|
Klubbens formål:
lillehammer SWINGKLUBB ønsker å skape et uformelt miljø for alle som
liker å danse swing og andre danser. Dette gjør vi gjennom å arrangere kurs,
dansekvelder, turer osv.
De fleste av våre medlemmer kommer fra Lillehammer, Gausdal, Øyer og
Ringsaker, men alle andre er også hjertelig velkomne. Vi har medlemmer fra
mange forskjellige yrkesgrupper, og utgir oss langt fra å være eksperter på
swing.
Alle er velkommen - uansett ferdighetsnivå!
VEDTEKTER FOR LILLEHAMMER SWINGKLUBB
§ 1. NAVN OG FORMÅL
1.1. Foreningens navn er: Lillehammer Swingklubb
2.2. Klubbens formål er å arrangere aktiviteter og skape miljø relatert til swing
og andre danseformer, og fremme et sundt og godt miljø preget av
danseglede.
3.3. Klubben er selveiet og frittstående.
4.4. Styret står fritt til å melde klubben inn eller ut av ”Norges Swing og Rock`n
Roll Forbund” / ”Norges Danseforbund” som er en del av ”Øst-Norsk
Dansekrets” i ”Norges idrettsforbund og Norges olympiske komité.
5. Som medlem av Norges Danseforbund er klubben underlagt NIF´s lover
og regler.
6.
§ 2. MEDLEMSKAP
1.1. Medlemmer i klubben er alle personer som har betalt medlemskontingent
for inneværende periode og som innordner seg klubbens lover. Med
klubbens lover vil regler til ”Norges swing og rock`n roll forbund” / ”Norges
Danseforbund” gjelde dersom Lillehammer swingklubb har blitt medlem
etter §1 punkt 4.
2.2. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til klubbens tillitsverv så sant de
ikke er registrert arbeidstakere i klubben. For å ha stemmerett eller velges
til tillitsverv i klubben, må du ha vært medlem minimum de siste to
månedene før gjeldende årsmøte.
3.3. Dersom klubben er medlem i ” Norges swing og rock`n roll forbund” /
”Norges Danseforbund” etter §1,punkt 4, vil NIF`s regler for innhabilitet
gjelde for klubbens tillitsvalgte og oppnevnte tillitspersoner og eventuelt
registrerte ansatte. Det samme vil NIF`s straffebestemmelser gjøre.
4.
§ 3. ÅRSMØTE
Klubbens høyeste myndighet er årsmøte som skal holdes en gang i året. Alle
klubbens medlemmer har adgang til møte. Årsmøte kan invitere andre
personer og/ eller media til å være tilstede. På årsmøtet kan ikke
stemmegivning skje ved fullmakt.
1. Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar, tidligst desember
året før. Innkalling med saksliste skal sendes ut eller annonseres senest 4
uker før årsmøtet.
Årsmøte skal behandle:
1. I. Valg av møtedirigent administreres av leder eventuelt nestleder
2. eventuelt annen i styret. Resten av årsmøtet ledes av
møtedirigenten.
3. II. Godkjenning av innkalling og saksliste.
4. III. Årsberetning.
5. IV. Regnskap og revisjonsmelding.
6. V. Fastsettelse av neste periodes kontingent.
7. VI. Innkomne forslag ( se §3 punkt 2 )
8. VII. Valg av følgende tillitsvalgte:
1. - Leder, kasserer og sekretær
2. - 3 medlemmer til styret
3. - 2 varemedlemmer til styret
4. - 1 materialforvalter. Denne trenger ikke å være medlem av styret
5. - 2 revisorer. Disse skal ikke være medlem styret
6. - Valgkomité på 3 personer
Leder, materialforvalter, representant for underavdeling og 2 revisorer
velges for ett år. Resten av styret velges for to år, men valgkomitéen
kan innstille en representant på valg for ett år ved spesielle behov.
Styret velger selv nestleder blant de valgte
representantene.
VIII. I tillegg til de overnevnte tillitsverv velges det ett styremedlem fra
hver aktiv underavdeling (se §8 siste ledd).
1.2. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøte må sendes styret
skriftlig innen 2 uker før årsmøte.
2.3. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmer senest en uke
før årsmøtet, enten på klubbkvelder eller lignende og / eller ved å ta
kontakt med noen i styret.
3.4. Årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i sakslisten i
innkallingen.
4.5. Årsmøte er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som
møter. Valg foregår skriftlig/ hemmelig hvis det foreligger mer et forslag
eller det fremmes krav om det. Personvalg foregår i samme rekkefølge
som beskrevet i § 3 punkt 1 underpunkt VII.
5.6. Alle valg og avstemminger avgjøres med alminnelig flertall, når annet ikke
er bestemt i vedtektene. Når en kandidat ikke oppnår mer enn
halvparten av de avgitte stemmer, foretas det bundet omvalg mellom
de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Ved stemmelikhet
avgjøres valget ved loddtrekning.
6.
§ 4. VALG PÅ ÅRSMØTET
1.1. Valgkomiteen skal på frittstående grunnlag finne en eller flere kandidater
til alle verv i henhold til §3 punkt 1 underpunkt VII. Valgkomiteen plikter å
forespørre sittende leder/ styremedlemmer om disse er villige til å stille
til gjenvalg. Valgkomiteen kan likevel fritt foreslå andre kandidater i tillegg
til de som ønsker å stille på gjenvalg på de enkelte vervene, så sant de
innformerer den enkelte som ønsker å stille på gjenvalg om dette senest
1 uke på forhånd.
2.2. Alle i styret skal skriftlig melde fra til valgkomiteen dersom de ønsker å
tre ut av styret, senest tre uker før årsmøte.
3.3. Det er lov for alle stemmeberettigede medlemmer å komme med
”benkeforslag” til kandidater på årsmøte.
4.4. Forslag på kandidater til valg må være fulgt av en bekreftelse på at
vedkommende kandidat er villig til å motta valg.
5.
§ 5. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
1.1. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller 1/3 av de
stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme
måte som årsmøte. Dersom klubben er medlem av ”Norges swing og
rock`n roll forbund”/ ”Norges danseforbund” etter §1, punkt 4, vil også
”overordnet idrettsmyndighet” kunne bestemme at ekstraordinært
årsmøte skal holdes.
2.2. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om
årsmøte omfatter. Ellers er reglene for det ekstraordinære årsmøte som
et vanelig årsmøte.
3.
§ 6. STYRET
1.1. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
2.2. Styret leder klubbens samlede virksomhet, ivaretar klubbens og
medlemmenes interesser, samt sammenkaller møter. Styret skal blant
annet iverksette årsmøtets bestemmelser.
3.3. Klubben ledes av et valgt styre på 6 medlemmer med
2varemedlemmer.
Styret skal bestå av leder, kasserer, sekretær og 3 styremedlemmer.
4.4. Styret velger selv nestleder. Styret kan selv oppnevne etter behov
komiteer/ utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks
for disse.
5.5. Styre skal representere klubben utad. Signaturrett gis klubbens leder og
kasserer hver for seg. Prokura gis klubbens sekretær.
6.6. Styret skal administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens
økonomi. Dersom klubben er medlem i ” Norges swing og rock`n roll
forbund”/ ”Norges danseforbund” etter §1, punkt 4,bør dette skje etter
NIF s til en hver tid gjeldende instruks og bestemmelser.
7.7. For at styret skal være beslutningsdyktige, må et flertall av
styremedlemmene være tilstede. Ved stemmelikhet gjøres styreleders
stemme utslag.
8.8. Styret skal holde møte når leder bestemmer det eller at flertall av
styremedlemmene forlanger det
9.9. Det skal føres protokoll over alle styremøter og årsmøter.
§ 7. TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres
vedkommende i utøvelse av vervet. Dette må på forhånd godkjennes i styret.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av
klubbens regnskap.
§ 8. GRUPPER / AVDELINGER
Klubben kan organiseres med avdelinger og / eller grupper. Disse kan ledes av
oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens styre bestemmer
opprettelsen av avdelinger / grupper og hvordan disse skal organiseres og
ledes. For avdelinger / gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben.
Avdelinger / grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten
styrets godkjennelse.
Underavdeling velger en person som går inn som styremedlem i Lillehammer
swingklubb for ett år med personlig varamedlem.
§ 9. VEDTEKTSENDRING.
Endringer av disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten med 2/3 flertall
av de stemmeberettigede som er tilstede på årsmøte.
§ 10. OPPLØSNING
1.1. Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3
flertall. Vedtaket må være gyldig, gjentas med 2/3 flertall på et
ekstraordinært årsmøte som holdes tidligst 1 måned senere. For at en
oppløsningen skal være gyldig, må to årsmøter etter hverandre vedta
dette, med 2/3 flertall av de stemmeberettigede medlemmer som er
tilstede på hvert årsmøte.
2.2. Ved oppløsning skal klubbens midler benyttes til ungdomsarbeid i
Lillehammer kommune.
3.3. Dersom klubben oppløses og er medlem i ” Norges swing og rock`n roll
forbund”/ ”Norges danseforbund” etter §1, punkt 4, sendes klubbens
arkiv til idrettskretsen eller til Lillehammer kommunes eventuelle bibliotek.
Lillehammer 19.01.2010
|